Nous sommes à la recherche pour rejoindre notre équipe à Bordeaux d'un(e)
Assistant(e) de formation médico-social
bilingue

Dans le cadre de la croissance de notre entreprise et de ses nouveaux projets de développement, nous cherchons un(e) Assistant(e) de Formation bilingue.
Votre rôle consistera à assurer la gestion quotidienne des inscriptions et des convocations, à coordonner avec nos partenaires internationaux et nationaux, ainsi qu'à maintenir nos systèmes de classement et de communication.
Profile recherché
Le candidat idéal maîtrise parfaitement le français et l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, et possède une expérience significative en gestion de formations, idéalement dans le secteur de la santé ou du médico-social.

Vos qualifications
Titulaire d'un diplôme de niveau BAC +2 ou supérieur, complété par une expérience significative en gestion de formations et d'administration.
Education
Rigoureux et méthodique, vous maîtrisez les outils informatiques et gérez efficacement multiples tâches et délais.


Gestionnaire de projets Multitâches
Expérience confirmée en gestion de formations et administration, avec aptitude au travail d'équipe, à la priorisation et communication efficace avec divers interlocuteurs.


Experience
Réputé(e) pour votre habileté rédactionnelle et une orthographe parfaite, vous communiquez efficacement, adaptant votre discours à chaque interlocuteur.

Softskills
Compétences avancées en MAC, Excel, Word, Dropbox, Indesign, Taskworld, et Zoom, avec une excellente capacité de rédaction en français et en anglais, oral et écrit.

Hardskills
Un intérêt marqué pour le secteur médico-social et les projets porteurs de sens est essentiel.


Passion
Responsabilités principales
  • Gestion administrative des formations
    • Gérer le processus d'inscription des participants aux formations, en veillant à ce que toutes les informations requises soient collectées de manière précise et complète.
    • Gérer les dossiers administratifs liés aux formations, y compris les fiches d'inscription, les évaluations de formation, les certificats, etc.
    • Assurer la conformité des procédures internes et des règlements relatifs à l'administration des formations. (Qualiopi)
  • Support à la préparation et à l'animation de programmes de formation
    • Collaborer étroitement avec les formateurs pour comprendre les objectifs pédagogiques et les besoins des participants.
    • Aider à la création de supports de formation tels que des présentations, des manuels, des exercices pratiques, etc.
    • Coordonner la logistique nécessaire pour les séances de formation, y compris la gestion des outils en ligne (ZOOM), la préparation du matériel (Indesign / Power Poins) et la gestion des horaires (calendrier) .
    • S'assurer que toutes les ressources nécessaires pour la formation sont disponibles.
  • Gestion contractuelle, financière et relationnelle

    • Traiter et suivre les contrats liés aux formations, en veillant à leur précision et à leur conformité.
    • Gérer les aspects financiers des contrats, notamment la facturation, le suivi des paiements et le respect des budgets alloués.
    • Cultiver des relations professionnelles avec les clients, répondre à leurs questions et préoccupations, et s'assurer de leur satisfaction tout au long du processus de formation.
    • Mettre en place des mécanismes de rétroaction pour évaluer la qualité des formations et prendre des mesures d'amélioration.
  • Mise à jour des supports de formation et communication
    • Contribuer à la mise à jour régulière des supports de formation et des outils pédagogiques pour qu'ils reflètent les dernières tendances et informations pertinentes.
    • Participer à la communication et à la promotion des formations en utilisant les réseaux sociaux et les canaux traditionnels de manière à atteindre les publics ciblés.
    • Peut-être créer du contenu marketing ou des annonces pour attirer de nouveaux participants aux formations.
Notre offre
Contrat à durée indéterminée (CDI)
Temps plein
Type de contrat
Bordeaux, Barrière du Médoc
Lieu de travail
Les voyages peuvent être envisagés
Déplacements
Une rémunération compétitive, sujet à négociation basée sur l'expérience et les compétences
Rémunération
Une équipe dynamique et passionnée, au cœur d'une structure à taille humaine
Environnement d'équipe
Expertise, diversité, connexion globale, humanité
Culture d'entreprise
Pour postuler
Merci de bien vouloir transmettre
votre CV et lettre de motivation
en suivant le lien indiqué.

Pour garantir un traitement optimal de votre candidature, seules les soumissions via ce lien seront acceptées. Nous ne pourrons malheureusement pas considérer les envois par d'autres moyens, y compris par téléphone ou en personne.


Postuler